Cartelle sospese per cassetti e armadi

Le cartelle sospese sono un articolo ancora molto utilizzato negli uffici e in tutti gli ambienti dove è necessario archiviare pratiche e documenti. La prima grande distinzione per le cartelle sospese per archivio è la tipologia, ovvero cartelle sospese per cassetti oppure cartelle sospese per armadio. Le prime come sono caratterizzate da essere realizzate con il portanome lenticolare posizionato sulla parte superiore (infatti utilizzandole nei cassetti abbiamo la possibilità di consultare i cartellini solamente se posizionati in questo lato), mentre le seconde hanno il cartellino lenticolare posizionato sul lato. Le cartelline sospese per archivio sono realizzati con differenti interassi (la misura dell'interasse è la distanza tra i 2 binari dove scorrono i ganci delle cartelle sospese archivio, quindi in fase di acquisto è necessario tenere conto le prime due caratteristiche essenziali per assicurarsi di reperire l'articolo conforme ai propri fabbisogni:

1) Individuare se le cartelle devono essere utilizzate nei cassetti o negli armadi (vedi bene la posizione dei cartellini lenticolari)
2) Rilevare la misura dell'Interasse e scegliere le cartelle sospese archivio con Interasse uguale a quello misurato.

Dopo di che ci sono altre caratteristiche che non sono rilevanti per individuare le giuste cartelle per i nostri schedari, ma non per questo meno importanti.

Tipo di fondo a "V" e a "U"
Il tipo di fondo più comunemente utilizzato è il fondo a "V", infatti questo tipo di fondo si adatta a contenere dal singolo foglio fino ad arrivare ad un plico di fogli, lo spessore della cartellina si adatterà automaticamente allo spessore della documentazione archiviata. Quando ci si trova nella condizione di archiviare cataloghi di un certo spessore di 2/3cm si può valutare di acquistare delle cartelline sospese archivio con il fondo a "U": con questa tipologia di fondo la cartellina presenta un fondo quadrato dal dorso di 2/3cm adatte a contenere spessori importanti di pratiche o documenti di 2/3cm. Ricordate che le cartelline con fondo a "U" non sono molto adatte a contenere il singolo foglio o una pratica di documenti di qualche foglio.

Materiale
Anche il materiale con il quale sono realizzate è molto importante da tenere in considerazione in fase di acquisto. La maggior parte delle cartelline sospese sono realizzate in robusto cartoncino e sono adatte alla maggior parte degli utilizzi standard per questo tipo di archiviazione. Alcune cartelline sono prodotte in plastica (polipropilene), questo tipo di materiale risulta molto più robusto del cartoncino ed è adatto per un utilizzo intensivo e resistente negli anni (quasi indistruttibili)

Lenticolare:
Anche il lenticolare è da valutare. Nei prodotti migliori il cartellino lenticolare è applicato in modo fisso alla cartella attraverso un supporto realizzato in abs e fermato con rivetti (non asportabile). In alcune cartelle sospese per schedari di categoria più economica il cartellino lenticolare viene applicato ad incastro tramite dei gancetti di plastica che si trovano sul cartellino stesso, sono più piccoli della tipologia precedente e hanno il vantaggio di essere posizionati in differenti posizioni per facilitare la ricerca, mentre hanno lo svantaggio (se paragonati a quelli fissi) di essere meno resistenti nel tempo e possono rompersi più facilmente. (naturalmente se si hanno ulteriori portacartellini lenticolari possono essere sempre sostituiti)